연차수당 계산기

개요

연차 유급휴가는 근로기준법 제60조에 따라 사용자가 근로자에게 반드시 부여해야 하는 법정 휴가입니다. 근로자가 연차를 사용하지 않으면 연차수당(미사용 연차에 대한 금전 보상)을 청구할 수 있습니다. 연차수당은 통상임금을 기준으로 계산합니다. 5인 미만 사업장은 2022년 1월 1일부터 연차휴가 규정이 적용됩니다.

연차 발생 기준

1년 미만 근속자: 매 1개월 개근 시 1일의 유급휴가가 발생합니다(최대 11일). 입사 후 최초 1년 내에 사용할 수 있으며, 사용하지 않으면 수당 지급 대상이 됩니다.

1년 이상 근속자: 1년간 80% 이상 출근하면 15일의 유급휴가가 발생합니다. 이후 2년마다 1일씩 가산되며(근로기준법 제60조 제4항), 최대 25일을 한도로 합니다. 예: 2년 근속 15일, 4년 16일, 6년 17일 ... 20년 이상 25일.

연차수당 계산 방법

1일 통상임금 = 월 통상임금 ÷ 소정근로시간(월) × 8시간

소정근로시간은 통상 주 40시간 기준 월 209시간입니다(4주 기준 174시간 + 주휴시간 35시간). 1일 통상임금에 미사용 연차일수를 곱하면 연차수당 총액이 됩니다.

예: 월 통상임금 300만 원, 미사용 연차 5일 → 1일 통상임금 = 3,000,000 ÷ 209 × 8 ≈ 114,833원 → 연차수당 = 114,833 × 5 ≈ 574,163원

연차수당 청구권 시효

연차수당 청구권의 소멸시효는 3년입니다(근로기준법 제49조). 연차 발생일로부터 1년이 지나면 사용 권리가 소멸하고, 그 시점부터 수당 청구권이 발생하여 3년 이내에 청구할 수 있습니다. 퇴직 시에는 퇴직일에 미사용 연차에 대한 수당 청구권이 발생합니다.

자주 묻는 질문

Q. 연차 촉진 제도란 무엇인가요?

사용자가 연차 사용 촉진 조치(근로기준법 제61조)를 적법하게 이행하면, 근로자가 연차를 사용하지 않아도 수당을 지급할 의무가 없습니다. 촉진 절차는 연차 사용 기간 만료 6개월 전까지 미사용 연차일수 통보, 그로부터 10일 이내 사용 시기 서면 통보, 이후 2개월 전까지 사용자 지정 통보 순으로 진행됩니다. 절차에 하자가 있으면 수당 지급 의무가 유지됩니다.

Q. 퇴직 시 미사용 연차는 모두 수당으로 받을 수 있나요?

퇴직 시에는 미사용 연차 전부에 대해 수당을 청구할 수 있습니다. 연차 촉진 조치가 취해졌더라도 퇴직으로 인해 사용 기회가 없어진 연차는 수당으로 지급해야 한다는 것이 대법원 판례의 입장입니다. 단, 이미 소멸시효(3년)가 지난 연차는 청구할 수 없습니다.

Q. 반차(반일 연차) 사용 시 어떻게 계산하나요?

반차는 연차 0.5일로 계산합니다. 오전반차나 오후반차 모두 동일하게 0.5일이 차감됩니다. 연차수당도 0.5일분으로 계산합니다. 회사 취업규칙에서 1시간 단위 연차 사용을 허용하는 경우에는 시간 단위로도 사용 가능합니다.

Q. 연차 최대 25일은 언제 달성하나요?

근로기준법상 연차 가산은 2년마다 1일로, 기본 15일에서 시작하여 10년이 추가되면 최대 25일이 됩니다. 즉, 21년 이상 근속 시 25일이 됩니다. 계산식: 15 + floor((근속연수-1)/2), 상한 25일. 예: 1년 15일, 3년 16일, 5년 17일, 7년 18일, 9년 19일, 11년 20일, 13년 21일, 15년 22일, 17년 23일, 19년 24일, 21년 이상 25일.

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